Office WPS 2007文字初级教程系列第五节 页眉和页脚
关于页眉和页脚,可以说是文字处理软件的精髓之一。甚至可以说玩转了页眉和页脚,你就可以自称高手了,即使你不自称,也会有人叫你高手。但更多的技巧,不是让我们留到中级、高级教程里再说吧。在这个初级教程里,我们只谈一些基础的应用,比较插入页码、在同一文档中设置不同风格的页码等。
§1-5-1插入页码
插入页码是我们编辑文档时最常用的一个功能。如果一个文档没有页码,那么除非他只在电脑上查看,如果打印出来,是很容易排错顺序的。
插入页码其实很简单,用鼠标点击“插入”菜单,在下拉列表中选择“页码”,则出弹出如图38的设置面板。
?如果你够细心,也许会发现,在插入页码时,会自动出现一个“页眉和页脚”工具条(图40),此工具条上的按钮从左到右依次是:插入页码、插入页数、设置页码格式、插入日期、页面设置、在页眉和页脚间切换等。其中“插入页数”指的是插入该文档的总页数,其他功能比较简单,就不一一细说了。
虽然WPS已经提供了很多的页码格式,但也不可能满足所有人的要求。其实,页码的格式还可以更多样化的,你可以试着有页码的左右插入一些文字,比如将“第”、“页”分别插到页码的左右,则可以插入形如“第×页”的页码,甚至可以在前面再多加些文字如“WPS 文字初级教程第×页”(图41)。
顺便说一下,在页眉和页脚中的文字与正文中的文字一样,都是可以自由设置字体和字号的。甚至,还可以在页眉和页脚中插入文本框、图形、图片等内容,这样,页码的格式就可以更加丰富多彩了。甚至多彩到什么程度,就靠大家充分发挥聪明才智了。当然,在中级教程中,我们还会涉及这方面的内容。
图38
在此面板中,可以设置页码的位置、对齐方式、数字格式以及是否在首页显示页码等。下面对这些功能逐一介绍。
页码的位置:分为“页面底端(页脚)”和“页面顶端(页眉)”,默认为页面底端,也就是插在页脚,但只要你喜欢,也可以插在顶端(页眉),据我所知,有些出版物就是这样“标新立异”的。
对齐方式:有“左侧”、“居中”、“右侧”、“内侧”和“外侧”可选,“左侧”、“居中”、“右侧”很好理解,内侧即奇数页在左侧,偶数页在右侧,而“外侧”则刚好相反。一般单面印刷的文档选“居中”比较适合,而双面印刷的文档则建议选择“外侧”。
数字格式:WPS OFFICE 2007的页码数字格式非常丰富,有大写中文、小写中文、半角阿拉伯数字、全角阿拉伯数字、罗马数字、带圈数字、ABCD、甲乙丙丁,甚至还有日文数字,真是应有尽有啊。